Kolekcje elektroniczne (eKolekcje) niosą liczne korzyści dla bibliotek, przyczyniając się do zwiększenia ich elastyczności w obliczu zmieniającego się krajobrazu technologicznego i odpowiadając na ewoluujące potrzeby użytkowników. W momencie, gdy biblioteka rozważa zakup e-kolekcji od wydawcy, powinna dokładnie rozważyć kilka kwestii, aby mieć pewność, że zakup ten jest zgodny z misją instytucji.
Oto pięć kwestii wartych rozważenia:
- Dopasowanie i zakres treści:
- Oceń treści zawarte w eKolekcji, aby upewnić się, że są one zgodne z polityką rozwoju zbiorów bibliotecznych oraz z potrzebami informacyjnymi użytkowników. Rozważ zakres zasobów pod względem obszarów tematycznych, dyscyplin akademickich i poziomu zaawansowania. Zróżnicowana i kompleksowa kolekcja lepiej odpowie na szerokie zainteresowania i wysokie wymagania użytkowników.
- Jakość platformy i interfejsu użytkownika
- Platforma, na której odbywa się hosting eKolekcji powinna być przyjazna dla użytkownika, intuicyjna i dostępna. Witryna oferująca łatwą nawigację, zaawansowane możliwości wyszukiwania oraz responsywny design, dostosowany do różnych urządzeń stanowi dużą wartość dodaną dla bibliotek. Dobrze zaprojektowany interfejs poprawia doświadczenie użytkownika, ułatwiając odnalezienie i korzystanie z zasobów cyfrowych.
- Warunki licencji i opcje dostępu:
- Dokładnie zapoznaj się z warunkami licencji dotyczącej eKolekcji. Miej świadomość ewentualnych ograniczeń dostępu czy jednoczesnego wykorzystania. Szukaj elastycznych modeli licencji, dostosowanych do budżetu biblioteki i statystyk wykorzystania. Dodatkowo, możesz rozważyć opcje stałego dostępu do treści, zapewniając użytkownikom pewność, że najbardziej wartościowe zasoby będą dostępne zawsze, gdy będą tego potrzebować.
- Interoperacyjność i integracje:
- Przemyśl interoperacyjność eKolekcji z istniejącymi systemami i technologiami bibliotecznymi. Kompatybilność z systemem zarządzania biblioteką, wyszukiwarkami i metodami uwierzytelniania jest kluczowa dla płynnej integracji. Dobrze zintegrowany system ułatwia efektywne katalogowanie, śledzenie statystyk użytkowania i zapewnianie spójnego doświadczenia użytkownika.
- Jakość metadanych:
- Nie wszystkie metadane są sobie równe. Oceń ich jakość i kompletność w odniesieniu do zasobów elektronicznych. Dokładne metadane poprawiają możliwości odnalezienia zasobów i ułatwiają efektywne uzyskiwanie informacji.
Niezależnie od tego, czy Twoja biblioteka korzysta już z GOBI, rozważ zapoznanie się z eKolekcjami. Instytucja nie tylko zyska stały dostęp do wysokiej jakości treści w korzystnych cenach, ale także będzie mieć kontrolę nad duplikatami, dostosowaniem rekordów katalogowych, metadanymi oraz efektywnością procesów, takich jak integracje z systemem ILS. Ścisła współpraca GOBI z wiodącymi wydawcami akademickimi umożliwia klientom uzyskanie wsparcia w identyfikacji treści i negocjacji atrakcyjnych cen.