En el ajetreado ritmo de trabajo de las bibliotecas, gestionar la afluencia de nuevos libros puede parecer como intentar contener un río. Entre las peticiones de los usuarios, las comunicaciones con los proveedores y las limitaciones presupuestarias, lograr que los nuevos libros lleguen a las estanterías y a las colecciones digitales es un verdadero reto.
Aquí hay algunos servicios técnicos bibliotecarios clave que debe considerar para agilizar el flujo de trabajo en la adquisición de libros de su biblioteca:
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Adopte la automatización: Las tareas repetitivas, como la realización de pedidos y el procesamiento de facturas, son perfectas para la automatización. Muchos proveedores ofrecen plataformas de pedidos en línea que se integran con su sistema de gestión bibliotecaria (LMS). Esto elimina la introducción manual de datos, ahorrando tiempo valioso del personal y minimizando errores.
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Aproveche los planes de aprobación: Los planes de aprobación permiten preseleccionar títulos según criterios específicos como género, materia, editorial o clasificación. Esto asegura un flujo constante de materiales relevantes sin la necesidad de realizar pedidos individuales para cada título.
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Catalogación experta: La catalogación implica la creación de un registro detallado para cada libro, un paso crucial para que sea localizable en su catálogo en línea. Colabore con un servicio que ofrezca un equipo de catalogadores experimentados para garantizar registros precisos y coherentes, que satisfagan las necesidades específicas de su biblioteca. Esto libera a su personal para que pueda centrarse en la educación de los usuarios y otras tareas esenciales.
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Reciba libros listos para su uso: Imagine recibir libros ya etiquetados, con códigos de barras y listos para salir a la circulación. Busque proveedores que ofrezcan servicios de procesamiento físico. Estos se encargan de todo, desde colocar etiquetas y lomos hasta aplicar y escanear códigos de barras. Esto no solo ahorra tiempo a su personal, sino que también permite que los libros lleguen más rápidamente a las manos de sus usuarios.
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Asóciese con un proveedor de servicios técnicos de confianza: Considere la posibilidad de externalizar algunos o todos los procesos de adquisición de libros a un proveedor de servicios técnicos confiable. Estas empresas pueden encargarse de todo, desde la selección y el pedido hasta la catalogación y el procesamiento físico.
Al invertir en servicios que se ocupen del pedido, la catalogación y el procesamiento físico de los libros, las bibliotecas pueden agilizar considerablemente sus flujos de trabajo. Esto se traduce en una mayor eficiencia del personal, un mejor acceso de los usuarios a nuevos materiales y, en última instancia, una experiencia bibliotecaria más vibrante y fácil de usar.
Aquí es donde entran en juego los Servicios Técnicos de GOBI Library Solutions. GOBI ofrece un conjunto completo de servicios diseñados para agilizar el flujo de trabajo de su biblioteca y liberar a su personal para que pueda centrarse en las tareas pendientes, los proyectos, los servicios a los usuarios y otras tareas importantes. Desde adquisiciones automatizadas hasta catalogación experta, GOBI puede ayudarle a alcanzar los objetivos de su biblioteca.
Descubra la amplia variedad de servicios técnicos bibliotecarios que GOBI ofrece para facilitar y simplificar el proceso de adquisición de libros consultando nuestra Guía de servicios técnicos GOBI.